Kerahasiaan dalam menjaga document sangatlah penting. Tidak sembarang orang bisa mempunyai ijin untuk membuka setiap document kita. Setiap orang mempunyai kelemahan dan keteledoran, namun kelemahan dan ketledoran itu dapat di atasi dan dapat diantisipasi. Dalam kondisi yang sangat lelah, kita kadang memperhatikan keamanan file atau document kita. Kita tidak bisa menyalahkan orang lain sepenuhnya jika file atau dokumen kita sampai dapat dibaca atau dibuka dengan mudahnya. Dan mulai saat itu kita hanya bisa terdiam, bahkan kecewa jika memang file yang sangat rahasia dapat dengan mudah dibuka dan dibaca oleh orang lain.
Untuk mengantisipasinya ketika kita menggunakan Ms. Word, terutama Ms. Word 2007 sangatlah mudah untuk memberi perlindungan dengan file dan document kita. Dengan cara sangat simple dan mudah. Simak cara berikut ini untuk melindungi atau mempasword file kita.
Ketika kita sudah selesai membuat sebuah file, dan siap untuk menyimpannya. Jangan terburu – buru mengklik OK untuk mengakhiri penyimpanan data. Masih ada langkah yang menjadi pokok dalam perlindungan file kita.
- Klik office button
- Klik save as pilih salah satu save a copy of the document
- Di sini kita memilih other formats tempatkan terlebih dahulu file yang akan disimpan dalam sebuah folder tertentu.
- Jika sudah menempatkan posisi penyimpanan, klik tools di bagian bawah sebelah save.
- Klik general options
- Isikan password sesuai petunjuk yang ada. Ada 2 jenis password yang dapat disisikan: password untuk membuka dokumen dan password untuk mengedit dokumen. Anda dapat mengisikan salah satu atau keduanya.
- Klik OK
- Maka Anda akan diminta mengkonfirmasi password yang telah Anda masukkan
Secara otomatis file kita sudah tersimpan dan terlindungi atau lebih tepatnya sudah terpasword. Untuk mengeceknya, keluarkan file anda. Dengan meng-close nya. Kemudian buka lah kembali. Maka sebuah konfirmasi kesesuaian password akan muncul dan kita harus mengisi itu sesuai dengan password yang sesuai dengan password yang sudah kita masukkan tadi. Dengan demikian file kita akan aman dari orang – orang tidak bertanggung jawab. elf
Mudah bukan? Anda ingin lebih mahir dalam menggunakan Ms. Office 2007? Ikuti kursusnya di LKP KEMBAR
JL. Solo-Yogya km.30 Jombor Ceper Klaten
Telp (0272) 3154 777
www.rumahpintar-kembar.com
5 KEUNGGULAN LKP KEMBAR:
- Pengajar yang ramah dan berpengalaman
- Harga terjangkau dan bisa dicicil
- Waktu yang fleksibel
- Sertifikat berizin resmi Dinas Pendidikan dan Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Nomor Induk Lembaga Kursus (NILEK) Nasional
03114.1.0049, Izin Dinas Pendidikan nomor 602/LKP/11.2012, dan Izin Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor: 563/2424.A/14.) - Dijamin BISA!!! Untuk semua umur dan kalangan.