Cara Mudah Menggunakan Ms Office Project
- Rabu, 14 Maret 2012
- Tutorial IT
- Cetak
Sahabat Pintar, ingin membuat perencaanaan proyek tugas di kampus atau sekolahan? Atau justru proyek dalam pekerjaannya maupun proyek pribadi? Yuk, kita coba menggunakan Ms Office Project 2007.
Ms Office Project adalah sebuah software yang dapat membantu Anda dalam hal Project Management. Ms Office Project biasanya terpisah dari paket Ms Office standar seperti Word, Excel, Power Point. Untuk dapat menggunakannya, Anda dapat menginstalnya terlebih dahulu di komputer Anda jika Anda belum menemukan Ms Office Project dalam rangkaian Ms Office Anda.
Berikut adalah langkah-langkah mudah dalam menggunakan Ms Office Project:
- Tentukan tanggal proyek Anda. Hal ini dapat dilakukan dengan mengklik menu Project – Project Information. Gunakan Schedule From Start Date jika Anda memilih perhitungan maju. Sebaliknya, jika Anda memilih perhitungan mundur, gunakan Schedule From Finish Date.
- Pilih/rancang kalender Anda. Tiap proyek tentunya memiliki penanggalan kalender yang berbeda-beda. Ada yang jam kerjanya 08.00-17.00, shift malam, atau 24 jam. Untuk membuat /memilih kalender ini, klik Tools – Change Working Time
- Buat Task di gant table entry. Task adalah pekerjaan yang akan dilakukan di proyek. Dalam View-Gantt Chart – table Entry, Anda dapat mengisikan nama task, durasi, tanggal mulai, dan tanggal selesainya task. Anda juga dapat menggunakan Predecessor untuk task yang mendahului task lain.
- Buat resource. Resource adalah sumber daya yang digunakan untuk mengerjakan proyek. Resource dapat berupa peralatan, manusia, maupun biaya. Untuk mengisikan resource, klik menu View-Resource Sheet.
- Tetapkan resource mana saja yang digunakan di tiap task. Jika ada beberapa resource yang dibutuhkan dalam 1 task, double klik task sehingga muncul task information, dan isikan resource di tab resource dari task information
- Tetapkan baseline. Baseline artinya perencanaan dasar. Untuk menetapkan baseline, klik Tools – tracking –set the baseline. Segala hal yang ditetapkan setelah baseline ditetapkan disebut variance. Untuk mengecek besarnya variance/simpangan, klik View-Gantt Chart, Table – Variance
- Mulai mentrack proyek Anda. Klik View-Table-tracking. Di sana Anda dapat mengeset Actual Start dan Finish, juga completion.
Mudah bukan? Selamat mencoba!
Untuk Sahabat Pintar yang ingin memperdalam ilmu dan skill Ms Office, baik Word, Excel, Power Point, Access, maupun Project, segera datang ke Lembaga Kursus dan Pelatihan KEMBAR (LKP KEMBAR), Jl. Solo-Yogya km.30 Jombor Ceper Klaten, telp (0272) 3154 777.
Pengajar Berpengalaman, Waktu Kursus Fleksibel, Biaya Terjangkau dan Dapat Dicicil 🙂
